Externalisation administrative nearshore

Un collaborateur dédié
pour vos équipes

Vous décrivez votre besoin. Nous sélectionnons le profil. Votre collaborateur est opérationnel en 1 à 2 semaines — pas en 3 mois. Sans recrutement. Sans charges patronales.

Démarrer mon brief gratuit Voir comment ça fonctionne →
1–2 sem.
Pour être opérationnel
versus 2 à 3 mois pour un recrutement en CDI
−55%
Économie moyenne vs CDI
35 000 à 60 000 € économisés par an
68%
des PME en sous-effectif admin
Baromètre Bpifrance 2023
Pour toutes vos équipes, tous vos départements
Ils nous font confiance SpaceNet Cabinet Vernier & Associés Atelier Mercure Groupe Altaïr Distribution Nexia Conseil Maison Belvédère Proliance Services
Le problème

Ce que vivent vos équipes
au quotidien

Que vous soyez dirigeant, responsable commercial, DRH ou manager back-office — la même réalité s'impose : vous avez besoin d'une ressource compétente, mais recruter est trop long, trop cher et trop risqué.

⏱
10h+ par semaine perdues sur l'exécutable
Relances, saisies, classement, coordination — des tâches qui n'ont pas besoin de vous mais qui consomment votre temps et celui de vos équipes.
💸
Votre trésorerie souffre en silence
Factures non relancées, paiements tardifs non détectés, litiges fournisseurs qui traînent. Chaque semaine sans suivi dédié coûte de l'argent.
👥
Vos équipes font trop de choses à la fois
Commercial qui saisit ses devis, RH débordée, back-office à saturation. Personne ne se concentre sur sa vraie valeur ajoutée.
🔄
Recruter : trop long, trop cher, trop risqué
3 à 6 mois de processus, 35 à 60K€/an tout compris, risque de turnover. Et si le besoin évolue dans 6 mois ? Le CDI reste.
🚨
L'urgence écrase l'organisation
En mode réactif permanent, les process n'existent pas, l'information se perd, tout recommence à zéro à chaque départ.
📈
La croissance freinée par le manque de bras
Vous avez les opportunités, vous avez les clients. Mais vos équipes sont à saturation. Sans renfort opérationnel, vous laissez de la valeur sur la table.
Notre réponse

Vous décrivez votre besoin. Nous sélectionnons le profil.

Vous nous expliquez ce dont vous avez besoin en ressource — missions, outils, priorités. En 45 minutes, nous avons tout ce qu'il faut pour sélectionner votre collaborateur. Il s'intègre dans votre équipe, travaille directement avec le responsable concerné, et devient opérationnel dès la première semaine.

Décrire mon besoin →
1
Collaborateur dédié à votre équipe
Un profil sélectionné selon votre besoin, intégré dans votre département, qui travaille en binôme direct avec le responsable concerné.
2
Fonctionnement en autonomie totale
Pas d'intermédiaire dans les échanges quotidiens. Le collaborateur s'adapte à vos outils et avance sur vos sujets sans friction.
3
Supervision qualité en Tunisie
Un manager sur place encadre le collaborateur — suivi de la qualité, des délais et des process au quotidien. Vous vous concentrez sur votre métier.
4
Flexibilité totale, sans engagement
Pas d'embauche, pas de préavis. Un abonnement mensuel ajustable et résiliable selon l'évolution de vos besoins.
Nos services

Pour toutes vos équipes,
tous vos départements

📦
Back-office & Administration
Dirigeant · Responsable admin · Tout manager
Suivi des factures clients et relances de paiement
Gestion des commandes et suivi logistique
Classement, organisation et archivage
Mise à jour des outils internes (CRM, ERP, bases de données)
Tout traitement administratif récurrent
💼
Commercial & Relation client
Directeur commercial · Responsable ADV
Rédaction et envoi de devis
Suivi des prospects et relances commerciales
Mise à jour CRM et pipeline de vente
Coordination client après-vente
Préparation de supports de réunions commerciales
👥
Ressources Humaines
DRH · Responsable RH · Dirigeant
Gestion administrative du personnel
Suivi des absences, congés, planning
Préparation des éléments variables de paie
Coordination onboarding nouveaux collaborateurs
Rédaction offres d'emploi et suivi candidatures
⚙️
Coordination & Support opérationnel
Directeur opérations · Chef de projet
Suivi de projets et tableaux d'avancement
Coordination entre départements
Gestion des agendas et planification
Préparation de comptes-rendus et reportings
Traitement des demandes transverses
Comment ça démarre

Brief → Profil → Opérationnel

Pas d'audit complexe. Pas de processus interminable. Vous décrivez votre besoin en ressource, nous sélectionnons le bon profil, votre collaborateur est opérationnel en 1 à 2 semaines.

"Pas d'audit complexe. Vous décrivez votre besoin en ressource — nous sélectionnons le profil adapté. C'est aussi simple que ça."
1
Jour 1–2
Brief de mission
Vous (ou le responsable concerné) décrivez votre besoin en 45 minutes. Missions, outils, priorités — on a tout ce qu'il faut.
Responsable concerné + Space Services
2
Jour 3–5
Sélection & présentation du profil
Nous sélectionnons et briefons le collaborateur. Réunion tripartite — vous validez le binôme avant toute signature.
Client + Collaborateur + Superviseur
3
Semaine 1
Intégration & démarrage
Le collaborateur prend en main vos outils et vos process. Pas de formation de votre côté — il s'adapte à vous.
Collaborateur + Responsable client
4
Sem. 1–2
Opérationnel
Le collaborateur est directement opérationnel. Notre superviseur garantit la qualité dès les premiers livrables. Résultat visible dès la 1ère semaine.
Collaborateur + Superviseur Tunisie
5
Mois 2+
Régime nominal
Votre collaborateur fonctionne en direct avec votre équipe. Ajustement du périmètre possible à tout moment.
Collaborateur en autonomie
Le superviseur en Tunisie encadre le collaborateur au quotidien — le responsable client interagit directement avec son binôme dédié.
Nos offres

Choisissez la formule
adaptée à votre volume

Standard
Collaborateur dédié — disponibilité partielle
600 – 700 €
/ mois · sans engagement · sans charges
Disponibilité matin (9h – 13h)
Le collaborateur peut servir plusieurs clients
Idéal pour des besoins réguliers et maîtrisés
Tous les domaines d'intervention éligibles
Supervision qualité assurée par notre manager
⭐ Recommandé
Premium
Collaborateur renforcé — journée complète
900 – 1 100 €
/ mois · sans engagement · sans charges
Disponibilité journée complète (9h – 17h)
Collaborateur exclusivement dédié à votre équipe
Flux élevés, variés ou opérations complexes
Intervention possible sur plusieurs départements
Supervision qualité renforcée par notre manager
Ils nous font confiance

Des équipes françaises
qui nous ont choisis

SpaceNet
Distribution B2B — 150 salariés
Bras droit — Responsable Achat
Gestion complète des achats fournisseurs
Suivi de 200+ commandes par semaine
Taux de recouvrement amélioré de +34% en 3 mois
Dirigeant libéré de 15h/semaine
"On a confié à notre collaborateur un rôle de vrai bras droit sur les achats. En 3 semaines, il gérait de façon totalement autonome."
— Directeur Général, SpaceNet
Groupe Altaïr Distribution
Négoce B2B — 42 salariés
Back-office & Logistique
Coordination logistique fournisseurs France / Europe
Suivi des litiges transport et relances
Économie estimée : 32 000 €/an vs recrutement
Périmètre étendu à la facturation en mois 3
"La montée en charge a été impressionnante. En 6 semaines, notre collaborateur pilotait la coordination comme un salarié senior."
— Responsable Supply Chain, Altaïr
Cabinet Vernier & Associés
Conseil RH — 12 salariés
Administration & RH
Gestion admin du personnel (15 dossiers)
Facturation clients (40 dossiers actifs)
Organisation documentaire entièrement restructurée
Économie estimée : 28 000 €/an
"Notre collaboratrice s'est intégrée en 2 semaines. Elle gère notre admin et notre RH opérationnel comme si elle avait toujours été là."
— Associée fondatrice, Cabinet Vernier
Nexia Conseil
Consulting stratégique — 18 salariés
Support commercial & ADV
Saisie et suivi de tous les devis et contrats
Relances prospects — pipeline CRM tenu à jour
Préparation des supports pour les missions
Consultants concentrés à 100% sur leur valeur
"Avant, nos consultants perdaient 4h par semaine sur des tâches admin. Maintenant, c'est leur collaborateur qui gère — et bien mieux qu'eux."
— Managing Director, Nexia Conseil
Atelier Mercure
Production industrielle — 24 salariés
Opérations & Coordination
Coordination logistique fournisseurs
Mise à jour ERP et suivi des stocks
Préparation des reportings direction
Continuité assurée pendant les congés
"On n'aurait jamais cru qu'une ressource à distance puisse s'intégrer aussi naturellement dans nos opérations industrielles."
— Responsable Opérations, Atelier Mercure
Proliance Services
Services aux entreprises — 31 salariés
RH & Gestion du personnel
Suivi complet des absences et congés (31 collaborateurs)
Préparation éléments variables de paie
Coordination onboarding 8 nouvelles recrues en 6 mois
DRH libérée de 10h/semaine de tâches opérationnelles
"Notre DRH gère enfin ce qui lui revient vraiment. Le reste est géré par notre collaboratrice dédiée — avec la même rigueur."
— PDG, Proliance Services
IA vs Notre modèle

Pourquoi l'humain
reste irremplaçable

"Et l'IA dans tout ça ? Elle ne peut pas faire la même chose ?"

🤖 Ce que l'IA fait bien
Tâches 100% standardisées
Relances types, classement de fichiers identiques, extraction de données structurées — sans variation ni jugement.
Traitement de volumes massifs
Analyser 1000 lignes Excel, détecter des anomalies, automatiser des rapports simples et répétitifs.
Disponibilité 24h/24
L'IA ne dort pas — utile pour les traitements nocturnes ou entièrement automatisés sans intervention humaine.
Coût marginal nul
Après setup, le coût par tâche tend vers zéro pour les opérations purement répétitives et standardisées.
⚠️ Les limites de l'IA
Pas de jugement contextuel
Un fournisseur qui négocie, un client mécontent, une situation ambiguë — l'IA sort du script et bloque.
Pas de relation humaine
Représenter votre société par téléphone avec tact demande de l'intelligence sociale — pas du code.
Intégration complexe & coûteuse
Connecter l'IA à vos outils existants demande un setup technique long, un budget IT et des compétences spécifiques.
Responsabilité zéro
En cas d'erreur, l'IA n'est pas responsable. Quelqu'un doit l'être — et ce doit être un humain identifiable.
✓ Notre modèle — le meilleur des deux
Humain + IA = le meilleur combo
Notre collaborateur utilise l'IA comme outil pour aller plus vite. Vous obtenez les deux bénéfices sans aucun setup de votre côté.
Relation & représentation
Appels fournisseurs, coordination interne, gestion des situations inhabituelles — l'humain s'adapte là où l'IA bloque.
Zéro setup technique chez vous
Le collaborateur s'adapte à VOS outils existants dès la semaine 1. Pas d'intégration, pas de développement.
Responsabilité & continuité garanties
En cas d'erreur, nous sommes responsables. En cas d'absence, le backup prend le relais. Contractuellement garanti.
L'IA est un outil — notre collaborateur sait s'en servir. Ce qu'elle ne remplacera pas : le jugement, la relation et la responsabilité.
Pourquoi nous choisir

Pas juste un prestataire —
un partenaire opérationnel.

🤝
Vous rencontrez votre collaborateur avant de signer
Pas de surprise. Validation du profil en réunion tripartite avec le responsable concerné. C'est vous qui confirmez — nous qui affectons.
🎯
Un superviseur en Tunisie qui gère et contrôle
Notre manager sur place encadre le collaborateur au quotidien — qualité, délais, process. Votre équipe se concentre sur son métier.
🏢
Intervention sur tous vos départements
Back-office, RH, Commercial, Opérations — un seul interlocuteur pour renforcer n'importe quelle équipe selon les besoins du moment.
📋
Périmètre contractualisé, sans mauvaise surprise
Tout est écrit noir sur blanc. Ce qu'on fait, ce qu'on ne fait pas. Aucune dérive de scope, aucune facture surprise.
🔄
Continuité garantie, même en cas d'absence
Un collaborateur backup connaît vos dossiers. Votre activité ne s'arrête jamais — ni pour les congés, ni pour les imprévus.
💰
−55 à −80% de coût vs un recrutement CDI
55 000 à 75 000 €/an économisés en intégrant charges, formation, turnover et temps de management. Zéro charge patronale.
Comparatif financier

Ce que vous économisez vraiment

Recrutement CDI
Salaire brut annuel28 000 – 35 000 €
Charges patronales (~45%)12 600 – 15 750 €
Congés payésRessource indisponible
Formation & montée en charge2 000 – 5 000 €
Risque turnover & recrutement5 000 – 10 000 €
Management & supervisionTemps non chiffré
TOTAL : 47 600 – 65 750 € / an
VS
Notre abonnement mensuel
Abonnement Standard600 – 700 € / mois
Abonnement Premium900 – 1 100 € / mois
Charges patronales0 €
Congés & absencesContinuité garantie
Formation & onboardingInclus
RésiliationSans engagement
Standard : 7 200 – 8 400 € / an
Économie annuelle estimée : 40 000 – 70 000 € selon l'offre — pour un service plus flexible, plus fiable et zéro risque RH
Prêt à démarrer ?

Démarrer est simple.
Résultat dès la 1ère semaine.

Vous nous décrivez votre besoin en ressource — nous sélectionnons le profil, nous gérons l'intégration, nous garantissons la qualité. Votre seul rôle : valider le collaborateur et lui confier votre mission.

1
Échange de découverte
30 min avec vous ou le responsable concerné. Vous décrivez votre besoin — volume, outils, priorités. Aucun document requis. Aucun engagement.
2
Proposition personnalisée sous 48h
Vous recevez une proposition écrite : périmètre exact, offre recommandée, tarif mensuel et profil du collaborateur pressenti. Tout pour décider sereinement.
3
Présentation & validation du binôme
Réunion tripartite : vous, le collaborateur et notre superviseur. 45 minutes. Vous validez le profil avant toute signature — pas de surprise.
4
Opérationnel en 1 à 2 semaines
Brief de mission, intégration outils, démarrage. Votre collaborateur est sur votre sujet dès la première semaine — résultat visible immédiatement.
0 €
Premier échange
sans engagement
48h
Pour recevoir votre
proposition personnalisée
1–2 sem.
Pour être opérationnel
vs 3 mois en CDI
Décrire mon besoin — gratuit et sans engagement Me faire rappeler →
Questions fréquentes avant de se lancer
Est-ce que je peux arrêter quand je veux ?
Oui. Pas d'engagement minimum, pas de préavis long. Vous résiliez à tout moment — c'est inscrit dans le contrat.
Et si le profil ne correspond pas ?
Vous rencontrez le collaborateur avant de signer. Si ça ne correspond pas, nous proposons un autre profil. Aucune facturation avant votre validation.
Mes données sont-elles protégées ?
Un accord de confidentialité est signé dès le départ. Les accès sont personnels et traçables. Nous sommes responsables contractuellement de tout ce qui est traité.
Le collaborateur parle-t-il bien français ?
Tous nos collaborateurs sont francophones natifs, formés à travailler avec des PME françaises. La distance disparaît en quelques jours.
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🕐
Délai de réponse
Sous 24h ouvrées
📋
Proposition personnalisée
Sous 48h après échange
🗓
Disponibilité
Lundi – Vendredi, 9h–18h
Premier échange gratuit et sans engagement
Vous rencontrez le collaborateur avant de signer
Proposition personnalisée sous 48h
Opérationnel en 1 à 2 semaines
Décrivez votre besoin
Remplissez ce formulaire en 2 minutes. Nous vous recontactons sous 24h pour un premier échange.
Prénom requis
Nom requis
Société requise
Email valide requis
Sélection requise
Description requise
Vos données ne sont pas partagées. Nous vous recontactons sous 24h ouvrées.
✓ Demande envoyée avec succès !
Merci pour votre message. Nous l'avons bien reçu et nous vous recontacterons sous 24h ouvrées pour un premier échange.
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